Prácticas para asegurar tu agenda de contactos

Nuestros dispositivos se han convertido en una herramienta imprescindible para la organización de nuestro trabajo. Nos ayuda a planificar la semana en función de nuestras reuniones, llamadas pendientes, proyectos, etc, asociándolos a contactos, clientes, compañeros, números de teléfono, correos electrónicos…

universale

La actual dependencia que generamos hacia nuestros dispositivos hace que cualquier infortunio que afecte a nuestros aparatos conlleve una pérdida de nuestra información sensible o un grave contratiempo en nuestra productividad que nos generará una situación de estrés, especialmente si no contamos con una copia de seguridad.

Mantener nuestra agenda de contactos a salvo en el mundo digital es igual o más importante que hacerlo en el mundo offline. Para ello, es conveniente llevar a cabo una serie de prácticas de prevención con cierta regularidad.

Compartir nuestros contactos con terceras aplicaciones no es para nada recomendable si no verificamos políticas de privacidad y seguridad. Además, debemos cerciorarnos, si es posible, que utilicen un inicio de sesión de autenticación de 2 pasos.

Back up

Hacer una copia de seguridad o back up de nuestros contactos con una app contrastada como Universale (no lo decimos porque sea nuestra) es uno de los pasos para empezar a tener un nivel alto de seguridad de nuestros datos.

Políticas de privacidad

Además, deberemos prestar una especial atención a las políticas de privacidad cuando instalemos aplicaciones que deseen tener acceso a nuestra libreta de contactos para su óptimo rendimiento, que suele incluir acceso a la cámara y a los archivos multimedia. Ante cualquier duda o falta de confianza en la seguridad de la aplicación es mejor optar por no permitir estos accesos.

Autenticación en 2 pasos

Uno de los métodos que son claro indicio de que nuestros datos van a estar más seguros, es habilitar la verificación en 2 pasos siempre que sea posible. Este proceso nos llevará algo más de tiempo en nuestro inicio de sesión, pero sin duda merece la pena invertir unos segundos extra en pro de nuestra tranquilidad. Este proceso es especialmente recomendable en redes sociales o en aplicaciones que tengan relación con la gestión de nuestras finanzas.

Libretas de direcciones externas

Como hemos mencionado anteriormente nuestra libreta de contactos siempre debería contar con su propia copia de seguridad y, aunque los sistemas tanto de IOS como Android cuentan con sus copias de seguridad en iCloud y Gmail no está de más contar con un servicio extra como Universale, que nos permite un acceso a nuestros datos de manera fácil y segura en caso de extravío o daño accidental de éstos.

Universale te da la opción de proteger tu libreta de direcciones externamente usando un software disponible tanto para IOS como Android manteniendo tu información en servidores seguros y cifrados.

agenda de contactosagenda de contactos

Consejos para destacar en un evento de Networking

Los eventos de networking son excelentes lugares para conocer clientes potenciales, nuevos talentos, aliados estratégicos, etc.

Asistir a un evento de networking es un poco como ir a una primera cita. Piensas en qué vas a decir, qué ropa te vas a poner, te sudan las manos y te preocupan los silencios incómodos.

Networking

Con estos consejos, podrás integrarte y hacer contactos como un profesional.

Fija un objetivo

Establece tu objetivo para cada evento de networking y comprométete con él. ¿Buscas nuevos clientes? ¿Estás considerando una transición en tu carrera y necesitas consejos? ¿Buscas nuevos talentos para tu empresa o departamento?

Piensa por qué asistes a cada evento o reunión de networking. Tus objetivos determinarán tu estrategia. A quién te acercas, cómo te presentas y de qué hablas, cambiará dependiendo del objetivo que persigues en cada evento.

Haz los deberes

Investiga el evento, la organización, los asistentes, la industria, los patrocinadores y a los conferenciantes. Esta investigación te ayudará a entablar una conversación inteligente, dar una buena primera impresión y sacar el máximo provecho del evento.

Asiste de buen humor

Para ser un buen networker, necesitas una gran actitud. Para ponerte de buen humor, ponte tu traje favorito, escucha música que te guste, date una charla motivadora y recuerda la diversión y el éxito que has logrado en eventos anteriores. Después de hacer esto estarás animado y listo para hacer nuevos contactos.

Leva tus tarjetas de presentación

Lleva contigo una buena pila de tarjetas de visita y guárdalas en algún lugar de fácil acceso. Debes tener un sistema para organizarlas de tal manera que no se mezclen tus tarjetas con las que recibas. Por ejemplo, puedes tener tus tarjetas en el bolsillo derecho y guardar las que recibas en el izquierdo o utilizar un tarjetero con separadores para evitar que se mezclen.

Evita los errores críticos

  • No estés continuamente mirando tu teléfono móvil en el evento o durante los discursos. Esto puede resultar grosero e insultante, y da la sensación de que no estás interesado en conectar con nadie.
  •  No hables interminablemente sobre el clima, el tráfico u otros temas irrelevantes (a menos que seas un meteorólogo o un controlador aéreo).
  • No pases todo el tiempo con las personas que conoces. Si no sales de tu zona de confort, ¿cómo vas a expandir tu red de contactos y oportunidades? Incluso si tu razón para estar en un evento es específicamente para vincularte con tus clientes, o impresionar a tu jefe, aportarás valor y ganarás respeto si te comunicas con otras personas que podrían ser de interés para la gente con la que estás.

Encuentra vínculos comunes

Es fácil encontrar vínculos comunes que te ayuden a conectarte. Sólo necesitas hacer preguntas atractivas, ofrecer detalles sobre ti y unir las piezas. Sé personal sin dejar de mantenerte profesional y la conversación fluirá.

Acepta las diferencias

Por diferente que parezcas ser de alguien, puedes encontrar similitudes y experiencias conectadas para acercarte más. Podéis aprender mucho el uno del otro y aprender a apreciar vuestras diferencias. Piensa en todas las relaciones que unen a personas con diversas experiencias, habilidades, educación, culturas, idiomas y personalidades. Y juntos, crean equipos exitosos.

Sigue la regla de oro

Cuando no estés seguro de que tienes que hacer, sigue la regla de oro y acércate a los demás de la misma forma que te gustaría que conectaran contigo.

Recuerda quién te pareció accesible, quién destacó y quién actuó de manera independiente. Presta atención a las personas que te han causado impresión y a lo que hicieron y dijeron para ganarse tu respeto.

Todos podemos aprender de los demás, y todos podemos ayudarnos los unos a los otros.

Ahora puedes salir de la oficina y empezar a ampliar tu red contactos en los eventos de networking.

 

Fuente: Fireball Network

La importancia de hacer una buena gestión de los contactos para los autónomos

Cuando alguien trabaja para uno mismo tiene la importante labor de no sólo cuidar a los clientes existentes sino también la obligación de generar nuevos para asegurar la supervivencia de su negocio. Mantener la relación con nuestros contactos laborales tiene que ser una tarea casi rutinaria para fomentar las oportunidades de negocio, y sin olvidar que esas relaciones ya construidas son las que nos traerán nuevos contactos y oportunidades.

autónomos

Con Universale podrás llevar una gestión efectiva y organizada de tus contactos. Puedes priorizar contactos marcándolos como favoritos ya sea por que son los que utilizas recurrentemente o porque sean importantes para el proyecto en el que estés inmerso en ese momento y necesites contactar con esa persona más frecuentemente. Tan sólo has de volver a hacer clic en la estrella y quitarás la condición de favorito a ese contacto.

Podemos ser víctimas de nuestra propia lista de contactos si está mal organizada. El mandar una Info a un contacto incorrecto o tener un dato mal anotado puede hacer que perdamos un proyecto, una propuesta o un cliente. Con Universale, perder una oportunidad de negocio será por cuestionas ajenas.

Para ser un networker exitoso debemos centrarnos en conectarnos con personas, no con números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Para ello debemos usar todas las herramientas digitales que tengamos al alcance. Con Universale puedes centralizar esas maneras de contactar.

Ya sea en la oficina, en casa o en la carretera, siempre necesitarás una herramienta para organizar tus comunicaciones profesionales.

Deja que Universale cuide de tus contactos. Nunca se sabe cuándo podrían hacer falta.

La importancia de tu foto de perfil para tu carrera profesional

Tu foto de perfil en LinkedIn o en un sitio web para profesionales debe ser creíble y mostrar tu verdadero yo. Si alguien no te conoce, la primera impresión que se lleva de ti es a través de tu fotografía. Además, los reclutadores pasan el 19% de su tiempo mirando tu foto en tu perfil. Esto significa que tu imagen es tan importante como tus experiencias y habilidades pasadas para llamar su atención. Por lo tanto, debes tener cuidado al elegir la foto de perfil.

foto de perfil

 

Puntos importantes para elegir la imagen de perfil correcta.

Demuestra que es una cuenta real

Tener una foto en tu perfil de redes sociales, especialmente en LinkedIn, le dice a las personas que tu cuenta está activa y que es real. Por supuesto, esta foto debe ser tu foto real. Si sólo usas una imagen o foto genérica, las personas pueden pensar que es una cuenta falsa. Asegúrate de usar una foto reciente que se vea exactamente como tú. Si usas una foto antigua o retocada, las personas pueden sorprenderse cuando te vean en persona.

Permite que otros te reconozcan

Una cara ayudará a las personas a recordarte. Si te han conocido antes o siguen tus otras cuentas de redes sociales, ver tu foto les ayudará a reconocerte y a conectar tu nombre con tu cara. Además, se asegurarán de enviar una solicitud de amistad a la persona adecuada y no a otra persona.

Tu foto es tu marca personal

Tu foto da pistas a otros sobre tu personalidad. Piensa en qué mensaje quieres transmitir a otras personas y elige tu foto en consecuencia. ¿Quieres que te vean como alegre y amigable o más autoritario y serio? Piénsalo antes de subir tu foto porque ésta es tu imagen de marca. Tu foto representa tu marca personal.

Crea la primera impresión

Si alguien no te reconoce, ver tu imagen le ayudará a llevarse una primera impresión sobre ti. Si les gusta tu imagen de perfil y obtienen sentimientos positivos de ella, es probable que se acerquen a ti de manera amistosa, por lo que será mucho más fácil interactuar con ellos.

Por otro lado, si obtienen una impresión negativa de tu imagen o piensan que no eres una persona muy agradable, puede ser muy difícil para ti interactuar con ellos desde el principio.

 

Fuente: Personal Branding Blog

 

Cómo configurar tu perfil de Universale correctamente

Los que ya habéis “trasteado” con Universale sabréis que podéis configurar vuestro perfil tanto con datos personales como profesionales. Dentro de la versatilidad que Universale admite a la hora de añadir datos es importante que configures tu perfil en función de los objetivos que persigues para hacer de Universale una herramienta verdaderamente efectiva.

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Perfil Global de Universale

En el caso de que quieras combinar tanto a tus contactos personales como profesionales, puedes configurar un perfil global que te permita decidir que información pueden solicitarte, información que siempre tendrán actualizada cuando realices algún cambio.

Perfil profesional de Universale

En el caso de que concibas Universale como una herramienta específica para el networking deberás concretar y hacer hincapié en tus datos de profesionales. Para ello te aconsejamos que comiences por ponerle cara a tu empresa y modificar el campo de “Negocios Nombre/ Marca” y especialmente en “Negocios Sector” o “Subsector”, en el que podrás ofrecer más datos del ámbito y la actividad de tu empresa y así aumentar las oportunidades de crear nuevos contactos que busquen el producto o servicio que ofreces.

No olvides filtrar por los campos que pertenezcan únicamente al ámbito profesional. Cuando añades un teléfono nuevo a tu perfil puedes especificar entre Móvil, Trabajo o Casa de la misma manera que deberás puntualizar con tus emails, los que podrás concretar entre Personal y Profesional. También podrás elegir entre Trabajo o Casa en el apartado de dirección.

     

Redes sociales en Universale App

A la hora de actualizar tus redes sociales podrás añadir tus perfiles de Facebook, Lindkedin, Twitter, Instagram o Xing. Llegados a este punto piensa detenidamente que redes enfocas al mundo laboral y cuáles al personal o si prefieres tener un “mix” para filtrar posteriormente a tus nuevos contactos el acceso a ellas.

Perfil personal de Universale App

Finalmente, si quieres usar Universale de una forma personal, divertida y distinta para hacer contactos, simplemente asocia tus datos y redes por los que quieres que te conozcan de forma pública y mantén privados aquellos que quieras pensar un par de veces conceder según quien te contacte.

Si después de lo que hemos contado tienes alguna sospecha de que tenemos algún interés especial en que vuelques en Universale el mayor número de datos posible, no temas. Solamente nos encargamos de custodiar tus datos de forma segura, nunca de usarlos con fines comerciales (salvo para mandarte información exclusivamente de Universale) o para su venta a terceros.

Queremos enseñarte a que gestiones tu información de la manera más eficiente posible para que consigas cualquier hito que te propongas. ¡¡¡Prometido!!!

10 maneras de construir relaciones comerciales sólidas, fuertes y duraderas

Se necesita una cantidad dedicada de tiempo y energía para construir relaciones comerciales buenas, fuertes y duraderas en la actualidad. Son una parte integral y necesaria del éxito. Las relaciones comerciales duraderas no ocurren sin más, se desarrollan con un trabajo dedicado y consistente.

relaciones comerciales

Nuestra red comercial debe ser un grupo de personas cualificadas y selectivas con las que poder contar con su apoyo, dirección, conocimiento, etc. Tenemos que encontrar ese equilibrio de ser, tanto de los que dan como de los que reciben. Muchas personas no piden ayuda cuando la necesitan, lo que puede ser fatal para las pequeñas empresas. La selectividad, la coherencia y el compromiso son esenciales para encontrar grandes personas y relaciones.

Autenticidad

Sé quien eres y acepta a los demás tal y como son. Es fácil crear una personalidad falsa, especialmente online, pero esa no es la manera de comenzar una relación cuando comenzamos a calificar personas y empresas.

Encuentra personas y empresas con las que sientas una conexión natural y una fácil comunicación sobre las cosas que tenéis en común. La autenticidad de la personalidad, las creencias y el punto de vista puede acelerar las relaciones.

Identificar metas y valores compartidos

Buscamos personas que nos gustan y con las que compartimos objetivos y valores similares. ¿Son honestos, amables…?, ¿tienen conocimientos?, ¿son útiles?, ¿cómo tratan a los demás?, ¿los respetamos?

Lamentablemente, muchas personas se presentan de una cierta manera sólo para aprovecharse de la gente una vez que han conseguido su confianza. Puede que no siempre compartamos el mismo punto de vista con todos, pero los valores compartidos son obligatorios.

Desarrollar el respeto mutuo

Esto puede llevar tiempo, a menos que se trate de alguien preferido con el que ya tienes una conexión de confianza. Nos mostramos a nosotros mismos a través del tiempo y a través de diferentes actividades y experiencias.

Únete a un grupo profesional o una comunidad online, ya que son excelentes entornos para desarrollar relaciones. Ten paciencia, sé selectivo y observa a la gente en acción. Crear respeto mutuo es esencial para que una relación crezca.

Compartir algo de vulnerabilidad

Somos humanos y, a veces, eso significa compartir y apoyar a las personas a través de la dificultad, el desafío y el cambio. Mostrar nuestra vulnerabilidad es parte de nuestra autenticidad. Esto debe compartirse sólo con unos selectos en lugar de públicamente.

Haz conexiones significativas para que las personas se relacionen entre sí

El mayor cumplido en los negocios es una referencia. Debemos ser considerados, tener los motivos correctos y conectar a las personas por las razones correctas. No todas las referencias funcionan. Se necesitan dos para que esto suceda y funcione, así que no hagas todo el trabajo.

Hacerlo más personal

Si realmente quieres conocer gente, pídeles que vayan a tomar un café para poder hablar de una forma más personal. Tienes que estar dispuesto a compartir experiencias, ideas, puntos de vista y aprender más sobre la historia, familia e historia profesional de los demás.

Hacer algo divertido juntos

Si todo es trabajo y no hay nada de diversión nos vuelve aburridos.

Salid y haced algo divertido juntos que no tenga nada que ver con el trabajo. La música, el arte, el entretenimiento, las reuniones y los eventos son actividades divertidas para ver los diferentes lados de las personas. Sin mencionar algunas conversaciones al azar y memorables y risas que pueden salir de eso.

Olvídate de las expectativas

Entra en las relaciones con una mente abierta, expectativas realistas y nunca asumas. Las personas son sólo quienes creemos basándonos en nuestras interacciones con ellas. Acepta a las personas como son y no esperes que sean de una manera determinada. Si tenemos expectativas preconcebidas, seguramente nos llevaremos una desilusión.

Fijar una lluvia de ideas

Fija un tiempo dedicado para intercambiar ideas, participar y hacer negocios juntos. Lo mejor es establecer un horario regular, un límite de tiempo y una agenda para lo que quieres lograr en este tiempo. Dedica también un tiempo para una discusión no programada.

Ofrecer antes de pedir

En 2010, TrendWatching publicó un resumen de tendencias en las que destacaba “servir es la nueva venta”.

Pusieron un nombre a lo que ya sabíamos que era el cambio de tendencia en ventas y marketing, y ahora es la norma en los negocios, las redes sociales y el marketing de contenidos.

Cuando educamos, ayudamos e inspiramos a otros con nuestra experiencia y pericia, estamos construyendo las bases para la confianza que subyace a las relaciones que perduran.

En el momento que blogueamos, creamos contenido, hablamos, realizamos un taller, un seminario web, escribimos un libro electrónico, asistimos a eventos, estamos prestando nuestros servicios y ayudando.

Cuando nos volvemos más serios y nos involucramos en LinkedIn, Facebook, Twitter y otras redes sociales donde la comunidad reúne e intercambia ideas, estamos sirviendo y ayudando.

La confianza es el único ingrediente que construye relaciones comerciales fuertes y duraderas.

Si pones el tiempo y el trabajo, serás recompensado.

 

Fuente: Small Business Trends

Cómo recuperar mi agenda de contactos

La pregunta de cómo recuperar la agenda de contactos cuando cambiamos de móvil o decidimos formatear nuestro terminal por alguna razón, es una de las más repetidas entre la gente. El miedo de perder toda la información relevante que tenemos almacenada y la incertidumbre de si podremos recuperarla en el caso de que se borre durante los cambios que realicemos, hacen que busquemos soluciones fiables.

agenda de contactos

No es la primera vez que nos resignamos cuando tenemos que acudir a una tienda de telefonía para que un profesional nos garantice no perder nuestra agenda de contactos. Normalmente por una acción que a ellos les cuesta muy poco, nos cobran un dinero que nos podremos ahorrar si disponemos de las aplicaciones necesarias en nuestro terminal.

Cambiar de móvil sin perder la agenda de contactos

Uno de los procesos que muchos usuarios no saben realizar es la común copia de seguridad de la agenda de contactos cuando cambian de móvil. Este proceso de backup a veces se realiza de forma automática, pero en muchos casos no. Además de ello, aun teniendo programadas las copias de seguridad, trasladar los contactos al nuevo terminal supone un reto para muchos usuarios.

El proceso de almacenamiento y posterior exportación de datos aun siendo un procedimiento mecánico puede suponer un problema para un número de usuarios mayor del que parece. Como ya citamos con anterioridad, se siguen ofreciendo servicios de recuperación de datos en las tiendas de telefonía.

Por esa razón, Universale App hace el trabajo por ti y te ahorra quebraderos de cabeza. Solo instalando la aplicación en nuestro nuevo móvil e iniciando sesión en ella, tendremos toda nuestra agenda de contactos completa y lista para ser consultada como siempre.

Copia de seguridad de la agenda de contactos

La realización de copias de seguridad de los contactos que tenemos en el móvil genera incertidumbre. El almacenamiento de la misma en servidores de dudosa procedencia y la exposición de datos privados son miedos que tienen los usuarios cuando dejan su información en manos de servicios online. Incluso con una copia de seguridad offline, existe el riesgo de perder el terminal.

Universale App fue creada para evitar estas inseguridades y teniendo en cuenta las peticiones de los usuarios, ofrece un sistema de privacidad en el que se puede decidir cuántos y qué datos se van a compartir en cada acción que se realice.

Así mismo, los datos una vez que fueron importados a la aplicación por primera vez se quedarán en ella para siempre. Se acabaron las largas y engorrosas sincronizaciones o la necesidad de operar siempre con el mismo móvil. Tu agenda de contactos estará disponible al iniciar sesión con tu usuario sin importar cuándo ni dónde.